Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Constans Consulting Sp. z o.o., ul. Pużaka 2/7, 02-495 Warszawa, KRS 0000365425, NIP 522-296-14-35, REGON 142592915.

Kontakt w sprawach ochrony danych: biuro@constans.biz.pl.

2. Zakres i cele przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• Obsługa zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – odpowiedź na zapytanie).
• Realizacja umów i kontakt biznesowy – art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO.
• Wypełnienie obowiązków prawnych (m.in. księgowych, podatkowych) – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, treść wiadomości oraz inne dane przekazane dobrowolnie w wiadomości.

3. Formularz kontaktowy – procesor

Do obsługi formularza kontaktowego korzystamy z usługi FormPost.eu, świadczonej przez podmiot prowadzący serwis https://www.formpost.eu/. FormPost.eu działa jako podmiot przetwarzający (procesor) w rozumieniu art. 28 RODO – odbiera dane wysłane z formularza i przekazuje je w formie wiadomości e-mail na nasz adres.

W ramach przesłania formularza FormPost.eu może przetwarzać:

• treść formularza (pola wskazane powyżej),
• adres IP nadawcy oraz informacje techniczne niezbędne do ochrony przed spamem,
• znaczniki czasu wysyłki.

Dane są przetwarzane na serwerach zlokalizowanych w Unii Europejskiej. Szczegółowe informacje znajdują się w polityce prywatności dostawcy: https://www.formpost.eu/.

4. Pozostali odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane:

• dostawcom poczty elektronicznej i hostingu,
• dostawcy hostingu strony internetowej (Lovable / Vercel),
• biuru rachunkowemu i podmiotom świadczącym usługi prawne,
• organom publicznym wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami prawa.

5. Okres przechowywania

• Korespondencja wynikająca z formularza – do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, o ile nie zostanie nawiązana współpraca.
• Dane związane z umowami – przez okres ich realizacji oraz okres wymagany przepisami (m.in. podatkowymi – do 5 lat).

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem). Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać niezbędne pliki cookies zapewniające poprawne działanie strony. Nie stosujemy plików cookies służących profilowaniu reklamowemu. Ustawienia cookies można zmienić w przeglądarce.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku ewentualnego przekazania danych poza EOG odbywa się ono w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

9. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym profilowania, wywołującego skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą.

10. Zmiany polityki

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.

Ostatnia aktualizacja: 28 kwietnia 2026 r.