Outsourcing IOD to sprawdzona, dopuszczona przez Urząd Ochrony Danych Osobowych usługa, która pozwala odciążyć organizację z obowiązków związanych z ochroną danych osobowych. Powierzając funkcję IOD naszym ekspertom, masz pewność, że obszar RODO jest prowadzony przez doświadczonych specjalistów, na bieżąco śledzących zmiany w przepisach i orzecznictwie.
Zakres obowiązków naszego IOD
- Stały kontakt z Inspektorem oraz nadzór nad prawidłową ochroną danych w organizacji
- Reprezentowanie Klienta w relacjach z Urzędem Ochrony Danych Osobowych (UODO)
- Aktualizowanie i monitorowanie dokumentacji RODO
- Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania i rejestru kategorii czynności
- Opracowywanie i aktualizacja polityk, procedur oraz klauzul informacyjnych
- Nadawanie i ewidencjonowanie upoważnień do przetwarzania danych
- Obsługa wniosków osób, których dane dotyczą
- Wsparcie przy ocenach skutków dla ochrony danych (DPIA) i analizach ryzyka
- Obsługa naruszeń ochrony danych osobowych i zgłoszeń do UODO
- Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych
- Bieżące doradztwo prawne w zakresie zabezpieczania informacji
Korzyści z outsourcingu IOD
- Skupienie na biznesie – nie poświęcasz czasu na śledzenie przepisów i prowadzenie dokumentacji RODO.
- Oszczędność kosztów – brak konieczności zatrudniania, szkolenia i utrzymywania dodatkowego stanowiska pracy.
- Ciągłość obsługi – w przypadku absencji obowiązki natychmiast przejmuje inny doświadczony specjalista z naszego zespołu.
- Aktualna wiedza – nasi eksperci na bieżąco śledzą zmiany w RODO, decyzje UODO i orzecznictwo TSUE.
- Niezależność i obiektywizm – zewnętrzny IOD nie jest uwikłany w wewnętrzne zależności organizacyjne.
- Ograniczenie ryzyka kar – właściwe wdrożenie i utrzymanie RODO minimalizuje ryzyko sankcji finansowych.
- Profesjonalny wizerunek – współpraca z zewnętrznym IOD buduje zaufanie klientów i kontrahentów.
Dla kogo jest ta usługa?
Outsourcing IOD kierujemy do organizacji, które są zobowiązane do powołania Inspektora Ochrony Danych zgodnie z art. 37 RODO, a także do tych, które dobrowolnie chcą zapewnić sobie profesjonalne wsparcie w obszarze ochrony danych. W szczególności:
- organów i podmiotów publicznych,
- podmiotów prowadzących regularne i systematyczne monitorowanie osób na dużą skalę,
- organizacji przetwarzających dane szczególnych kategorii (np. dane medyczne) lub dane dotyczące wyroków skazujących,
- firm z sektora finansowego, ubezpieczeniowego, e-commerce, ochrony zdrowia, edukacji i HR.
Jak pracujemy
Współpracę rozpoczynamy od analizy obecnego stanu ochrony danych w organizacji. Następnie ustalamy indywidualnie zakres obowiązków IOD i model współpracy – zdalny, hybrydowy lub z regularnymi wizytami u Klienta. Zakres i sposób działania dostosowujemy do wielkości firmy, branży i specyfiki przetwarzanych danych.
Zainteresowany tą usługą?
Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły i otrzymać niezobowiązującą ofertę.